¿Reuniones eficientes?: tiempo es dinero

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Reuniones eficientes

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Si tuvieras que poner una calificación a las reuniones en las que participás.

¿Cuál sería esa calificación?

Siendo 10 excelente y 1 pésimas

La otra pregunta es

¿Donde aprendiste sobre la dinámica de las reuniones?

 

Un tema mas importante aún es que una excelente reunión no es aquella donde simplemente había un buen clima.

 

Una excelente reunión implica que se ha resuelto una situación, y esa situación puede tener diferentes niveles de importancia.

 

Personalmente me ha tocado participar en muchas reuniones absolutamente improductivas, desde la no resolución de situaciones o conflictos y con la consecuente pérdida de tiempo  productivo.

Sabemos que el tiempo es dinero, pero… ¿practicamos buenos hábitos para mejorar resultados? 

¿Cuál fue tu respuesta a la pregunta inicial?

En este post  queremos  compartir algunas ideas iniciales para poder mejorar la calidad de tus próximas reuniones.

Este esquema general te va a permitir visualizar un orden para mejorar los resultados actuales, algunos parecen muy obvios, pero pensá si actualmente los tenés en cuenta. 

Una buena idea es que todos tengan conocimiento sobre el esquema previo y posterior a la convocatoria.

 

reuniones 1

 

  1. Armar una agenda para llevar adelante las reuniones
  2. Establecer claramente el propósito, es fundamental la reunión, o se podría solucionar de otra forma
  3. Quienes deben asistir.
  4. Fijar tiempos, implica que una reunión, bien definida, no puede exceder los 40 minutos. ¿Y si no alcanza? se vuelve a fijar un nuevo encuentro.
  5. Qué expectativas tienen los participantes, ¿es una reunión informativa, es necesario tomar decisiones? 
  6. Uno de los asistentes deberá asumir el compromiso de redactar la minuta. 
  7. Al finalizar la reunión todos los participantes deben recibir esa minuta.
  8. Definir  cómo se realizará el seguimiento de los pendientes
  9. Otro rol fundamental es establecer responsabilidades en cuanto al seguimiento de esos acuerdos.
  10. Establecer acuerdos durante la reunión.

 

La mayoría de los inconvenientes que se presentan en los equipos de trabajo radican en una deficiente calidad en la comunicación, porque los profesionales no reciben entrenamientos en cuestiones básicas como habilidades comunicacionales.

¿Tenés que hacer una presentación en una reunión?

Te invitamos a que conozcas 10 ideas en el post que publicamos tiempo atrás.

 

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